Een pakket naar China versturen: alle ins & outs
China is een belangrijke handelspartner voor veel Nederlandse bedrijven. Of je nu producten levert aan een distributeur, een klant in Beijing hebt of een pakket opstuurt naar een fabriek in Shenzhen – een zending naar China wil je goed voorbereiden. In dit artikel geven we alle ins & outs voor het versturen van een internationaal pakket naar China. Zo voorkom je onaangename verrassingen en verloopt je zending soepel.
Douanedocumenten: een belangrijk onderdeel
Bij een zending buiten de EU is het invullen van douanedocumenten verplicht. Voor China is het belangrijk om extra zorgvuldig te zijn. De Chinese douane controleert namelijk streng. Een verkeerd of onvolledig ingevuld formulier kan leiden tot vertraging of zelfs weigering van je pakket.
Wat heb je nodig?
- Een commerciële factuur, met duidelijke omschrijving van de inhoud in het Engels
- Eventueel de juiste HS-codes voor een correcte berekening van invoerrechten
Tip: omschrijf elk item zo specifiek mogelijk én in het Engels. Dus geen “accessoires”, maar “plastic phonecase for iPhone 15”. Dit voorkomt misverstanden bij de douane.
Let op met de inhoud van je zending
Niet alles mag zomaar naar China worden verzonden. Denk aan:
- Bepaalde voedingsmiddelen of supplementen, zoals diervoeder met melkgrondstoffen
- Elektronische apparatuur zonder juiste certificering
- Boeken of drukwerk met politieke of religieuze inhoud
Controleer altijd vooraf welke producten op de restrictielijst staan. De regels kunnen per provincie verschillen en veranderen regelmatig. Door dit vooraf te checken voorkom je dat je zending wordt tegengehouden, teruggestuurd of vernietigd.
Houd rekening met lokale invoerrechten en btw
In China betaalt de ontvanger in de meeste gevallen invoerrechten, btw en inklaringskosten. Communiceer dit altijd vooraf met je klant of partner, om vertraging of weigering van de zending te voorkomen.
Tip: geef duidelijk aan of je verzendt volgens DAP (Delivered At Place) of DDP (Delivered Duty Paid). Bij DAP betaalt de ontvanger invoerrechten en btw, terwijl bij DDP de verzender deze kosten op zich neemt. Zo weet iedereen vooraf waar hij aan toe is.
Kies de juiste route en verzendmethode
Een pakket naar China versturen kan op verschillende manieren:
- Luchtvracht: snel en geschikt voor kleinere volumes
- Zeevracht: voordelig bij grotere zendingen, maar langzamer
- Treintransport: geschikt voor zowel kleine als grote volumes: sneller dan zeevracht, langzamer en voordeliger dan luchtvracht
- Expressdiensten: ideaal voor leveringen met spoed
Wat de beste keuze is, hangt af van wat je precies verstuurt. Hoe groot en zwaar is het? Hoe snel moet het er zijn? En hoe kwetsbaar is de inhoud? Houdt ook rekening met het moment van versturen. Rond het Chinese Nieuwjaar kan het bijvoorbeeld flink druk zijn, waardoor zendingen vertraging oplopen. Door daar van tevoren rekening mee te houden, voorkom je verrassingen.
Internationaal pakket versturen? Laat je ondersteunen
Een pakket naar China versturen vraagt om een goede voorbereiding. Je hebt te maken met andere regels, lange afstanden en een strenge douane. Daarom is het prettig als je een partner hebt die met je meedenkt én je werk uit handen neemt.
Bij Team Freight Forwarding helpen we bedrijven dagelijks met het versturen van internationale zendingen. Via ons verzendportaal TFF Xpress regel je alles zelf – of laat alles gewoon aan ons over.
Meer weten over internationaal verzenden met TFF?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen je graag verder.
