Verzenden buiten Europa
Verzenden buiten Europa: alles wat je wil weten inclusief checklist!
Een zakelijk pakket versturen kan best stressvol zijn, zeker als je zending de Europese grens overgaat. Waarschijnlijk hangt er best wel wat vanaf, een klant die wacht op een levering, een monteur die niet verder kan zonder onderdelen, producten die op een beurs verkocht moeten worden….
Goede voorbereiding is dus belangrijk. Maar waar begin je en waar moet je allemaal aan denken? Met de handige checklist en tips van TFF kun jij gerust zijn van een soepele afhandeling.
Checklist voor
zakelijk internationaal transport
Sommige transportvormen vallen automatisch af of zijn geen logische keuze. Voor de meeste landen buiten de EU is wegtransport bijvoorbeeld geen handige optie. Dan kies je bijvoorbeeld voor zeevracht of luchttransport.
Hebben we allemaal wel eens, niet alles verloopt altijd volgens plan. Aan een spoedzending hangt wel een hoger prijskaartje.
Je zult in ieder geval een pakbon en factuur moeten voorbereiden. Bekijk altijd even of het land van bestemming nog aanvullende documenten vraagt.
Ook wel bekend als Taric-code. Je zet deze codes op de douane-factuur en je noteert ze per product, deze kunnen onderling namelijk verschillend zijn. Heb je de codes niet paraat? Reserveer hier dan voldoende tijd voor, het kan lastig zijn om de juiste te vinden. De Kamer van Koophandel heeft hier betrouwbare informatie voor.
Bonus tip: verzend je regelmatig (dezelfde) goederen naar het buitenland, laat je dan bijstaan door een jurist om de juiste HS codes voor je te bepalen. Zo voorkom je lastige situaties bij de douane en/of vervelende naheffingen als je per ongeluk een verkeerde code hebt gekozen.
Op de douane-factuur moet ook het bruto en netto gewicht staan. Dit mag per stuk of in totaal, maar wees duidelijk welke methode je aanhoud. Verder is het belangrijk om het land van oorsprong, aantal stuks en de commerciële waarde te achterhalen. Een goede expediteur kan je wegwijs maken in de documentatie, kom je er niet uit? Vraag dan hulp aan een van onze experts.
Vaak is dit al in een contract afgesproken als je bijvoorbeeld levert aan een klant of partner in het buitenland. Weet je niet zeker wat het beste past? Bekijk dan deze informatie.
Afhankelijk van wat je verstuurd, kan het wenselijk zijn om na te denken over:
Ben je bereid een container te delen met anderen? Dat bepaalt onder andere het transporttarief (LCL of FCL zal een expediteur aan je vragen in dat geval).
Wil je extra zekerheid? Denk dan na over een transportverzekering.
Hoe moet je zending verpakt worden? Pas je verpakking indien nodig aan op het soort transport dat je kiest.
Je bent nu klaar om te verzenden!
Bekijk onze transportvormen voor verzending buiten Europa
Groot transport? Kies voor zeevracht: flexibel en kostenbesparend. Van deur-tot-deur of terminal-tot-terminal; we regelen het voor je.
The sky is the limit wat luchtvacht betreft. Jij kiest het perfecte levermoment, wij plannen en regelen de rest. Snelheid gegarandeerd!
Zorgeloos jouw internationale transport regelen? TFF helpt je!
Wil je zeker zijn van goede begeleiding bij jouw eerste internationale transport? Het team van expert van TFF staat voor je klaar. We controleren of alle documentatie voldoet aan de douane-regels én zorgen dat je transport tiptop geregeld is. Hoe we dit doen? Lees inklaring douane.
Wat we nodig hebben om voor jou aan de slag te gaan:
- Informatie over het transport, zoals ophaal- & afleveradres, gewenste leverdatum en de afgesproken incoterm
- De gegevens die op de douane-factuur moeten komen. Dat zijn onder andere: welke producten, afmeting & gewicht, HS-codes en de commerciële waarde.
Met deze gegevens ben je al een eind op weg. TFF controleert alles en vraagt je mogelijk nog om extra informatie aan te leveren. Is alles in orde? Dan wordt in overleg met jou het transport gepland. Ook de inklaring aan de grens hoef jij je geen zorgen meer over te maken.
Hoe TFF je zending buiten de EU makkelijk maakt?
Je hebt al kunnen lezen: er komt best wat kijken bij een zending buiten Europa. Gelukkig staat er een heel team van ervaren experts voor je klaar. Voor hen is dit gesneden koek en nemen desgewenst het hele proces uit handen.
“We sturen bijvoorbeeld goederen op tijdens de nieuwbouw voor bewerking, denk aan polijsten of vergulden. We begonnen met dit soort pakketzendingen bij TFF, dat beviel goed. Vervolgens hebben we een keer een medewerker van ze ingezet om op de luchthaven van Japan een computerscherm in ontvangst te nemen en ergens anders in de wereld af te leveren. Inmiddels regelt TFF naast onze pakketzendingen 80% van onze luchtvrachtzendingen wereldwijd.”
“TFF is in de loop van de jaren echt een partner van ons geworden. Ze kijken niet alleen naar wat er vervoerd moet worden, maar ook hoe dit vervolgens het snelst en voor een gunstige prijs geregeld kan worden. Ze vervoeren al jarenlang voor ons. Veel zeevracht en wegvervoer, maar soms ook luchtvracht.”
Zelf je transport regelen?
Vind je het fijn om zelf betrokken te zijn? Dan kun je je transport ook regelen in ons TFF Xpress portaal. Voer alle gegevens in over je transport en kies de optie die het beste past bij jouw wensen. Handig: je kunt gratis een account aanmaken! En het portaal gebruik je even makkelijk voor binnenlandse zendingen en leveringen binnen de EU.
